REGULAMENT ÎNSCRIERE /JURIZARE 2024

Art. 1. Evenimentul „Ziua asistentului medical/moașei” este un proiect inițiat de OAMGMAMR FILIALA BISTRIȚA-NĂSĂUD și are ca obiectiv celebrarea profesiei de asistent medical/moașă, promovarea și recunoașterea meritelor asistenților medicali și moașelor în activitatea de îngrijire a sănătății.

Art. 2. Pentru fiecare categorie de premii, inclusiv pentru premiul „Asistentul anului” se pot propune doar asistenți medicali/moașe care sunt membrii activi ai Filialei OAMGMAMR Bistrița-Năsăud.

Art. 3. Lista categoriilor pentru care se pot transmite fișe de înscriere a candidaturilor sunt precizate în Anexa 2 a acestui Regulament.

Art. 4. Candidaturile înscrise în competiție fac referire la actvitățile, proiectele și realizările profesionale ale celor nominalizați din perioada 2023-2024.

Art. 5. Conflictul de interese este definit ca situația în care un candidat este soțul/soția, afinul sau ruda până la gradul IV al unui membru al juriului. În cazul în care un membru al juriului se află în conflict de interese în raport cu un candidat, acesta se va abține de la votarea respectivei candidaturi.

Art. 6. Participanții la acest demers au următoarele drepturi:

1. Să se înscrie sau să înscrie un candidat fără a se percepe vreo taxă;
2. Persoanele premiate pot să folosească respectiva diplomă pentru CV-ul personal

Art. 7. Participanții au următoarele obligații:

1. Să respecte prezentul Regulament și Anexele aferente;
2. Să nu se angajeze în numele acestui eveniment sau a organizatorilor acestuia la contexte defăimătoare sau acțiuni care pot să aducă prejudicii imaginii proiectului și/sau organizatorilor;
3. Să pună la dispoziția organizatorilor sau a juriului, dacă este cazul, documente suplimentare care să certifice/detalieze informațiile din formularul de aplicație;
4. Să fie de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul bunei desfășurări a evenimentului;

Art. 8. Organizatorii au următoarele drepturi:

1. Să organizeze activitățile aferente evenimentului;
2. Să promoveze, disemineze condițiile de participare și prezentul Regulament;
3. Să facă demersurile necesare pentru asigurarea surselor de finanțare – inclusiv donații, sponsorizări – necesare organizării evenimentului și decernării premiilor;

Art. 9. Organizatori au următoarele obligații:

1. Să asigure tuturor participanților dreptul la o jurizare corectă;
2. Să asigure vizibilitate evenimentului și finanțatorilor;
3. Să asigure finanțarea necesară organizării evenimentului și decernării premiilor;

Art.10. Înscrirea candidaturilor, preselecția și jurizarea se vor desfășura conform calendarului prezentat în Anexa 3. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica Anexa 3 dacă va considera necesar, cu obligația de a anunța public aceste modificări.

Art.11. Depunerea candidaturilor implică acceptarea condițiilor prezentului Regulament.

Art.12. Pentru toate categoriile de premii (Anexa 2), înscrierea se va face exclusiv online, prin transmiterea în format electronic a formularului de înscriere Anexa 1 (din partea de jos a paginii) și a documentelor suport (CV, fotografii relevante, recomandări, articole de presă, diplome de participare la cursuri/ proiecte relevante, scrisori de la pacienți etc.);

Art.13. Înscrierea în competiție poate fi făcută prin auto-nominalizare sau nominalizare de către un terț, respectiv: coleg (asistent, medic) din echipa medicală, angajator, colaborator, pacient, alte persoane fizice care au legătură și cunosc activitatea candidatului;

Art.14. Formularele de candidatură care nu sunt depuse în termenul stabilit și care nu îndeplinesc cerințele prezentului Regulament vor fi excluse de la jurizare;

Art.15. La solicitarea organizatorilor, dacă este cazul, candidații trebuie să poată prezenta actele oficiale sau alte dovezi care să susțină afirmațiile din formularul de candidatură.

Art.16. Organizatorii sau juriul au dreptul de a reîncadra candidaturile înscrise, în cazul în care consideră mai potrivită o altă secțiune decât cea propusă de aplicant.

Art.17. Aprobarea înscrierii candidaturii va fi confirmată de organizatori printr-un email de răspuns trimis aplicantului.

Art.18. Organizatorii își rezervă dreptul de a folosi în materialele de promovare a evenimentului, înformații, documente, fotografii atașate fișei de înscriere sau din spațiul public. Transmiterea formularului de înscriere și a documentelor anexate constituie acceptul explicit atât al candidatului cât și al aplicantului (dacă nominalizarea se face de către o terță persoană) ca aceste date să poată fi utilizate de organizatori în materialele de promovare și organizare a evenimentului, precum și a materialelor post-eveniment. Candidații care nu doresc să-și dea acceptul pentru cele menționate anterior, vor solicita aceasta în scris, pe adresa de contact a organizatorilor.

Art. 19. Juriul va fi format din 5 membri, desemnați de Biroul Consiliului Județean al filialei OAMGMAMR BN.

Art. 20. Punctajul final pentru candidaturile înscrise va fi stabilit astfel:

1. fiecare membru al juriului va acorda un punctaj de la 1 la 10 pentru fiecre candidatură;
2. punctajul final pentru fiecare candidat se calculează ca medie aritmetică a punctajelor celor 5 membri ai juriului;
3. în caz de punctaj egal, juriul va decide departajarea prin vot direct.

Art. 21. Persoanele care au fost premiate la „Gala asistenului medical” din anii  2022 și 2023 nu vor putea fi nominalizate la această ediție.

Art. 22. Rezultatele procesului de selecție și jurizare vor fi făcute publice în cadrul evenimentului organizat cu prilejul GALEI ASISTENTULUI MEDICAL, în data de 17 mai 2024. Până la această dată, rezultatele vor fi confidențiale. Nu se admit contestații cu privire la jurizare.

Art. 23. În situația în care câștigătorul unei secțiuni nu poate fi prezent la decernarea premiilor, el poate delega sau împuternici, sub semnătură privată, o altă persoană pentru a-i ridica premiul.